「〜ている」有几个主要的用法，核心是表示动作或状态的持续，根据动词的性质（瞬间动词／持续动词）会有不同含义：
动作正在进行
表示此刻正在进行的动作。
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会議室で説明をしています。
（正在会议室里说明情况。） -
田中さんは資料を読んでいます。
（田中正在看资料。）
动作的结果状态（瞬间动词）
对“一瞬间就完成的动作”，「〜ている」表示该动作完成后留下的状态。
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窓が開いています。
（窗户开着。） -
パソコンが壊れています。
（电脑坏了。） -
結婚しています。
（已经结婚了 → 处于已婚状态。）
习惯性／反复性动作
表示经常进行的动作或习惯。
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毎朝7時に会社に来ています。
（我每天早上7点到公司。） -
彼はよく出張しています。
（他经常出差。）
表示经历（よく〜ている）
有时可表示过去到现在的经验。
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このソフトを何度も使っています。
（这个软件我用过很多次。）
在日企环境里，「〜ています」常用来表达当前工作进度或状态说明，比单纯的动词更客观具体。