■ 岗位定位
Duty Manager 是 UR 日本门店的“当班负责人”,在店长/副店长不在场或分配当班时,全面负责当班期间的运营、服务、货品、现场管理、客诉与安全。
该岗位是店铺管理梯队中的关键角色,是未来晋升副店长/店长的主要储备对象。
■ 主要职责 Responsibilities
1. 当班运营管理 Duty Operations
• 负责当班(早班/晚班)的整体运营,确保店铺运行顺畅合规。
• 开店与关店流程:盘点、点验、现金系统检查、陈列检查、整店交接。
• 当班期间对收银区、试衣间、仓库、货场进行实时巡检与问题处理。
• 确保当班的补货、调拨、退货、损耗管理按照公司SOP执行。
2. 顾客服务与客诉处理 Customer Experience
• 处理当班期间的顾客投诉、退换货、尺码问题等复杂服务场景。
• 确保服务用语、礼仪动作符合日本零售行业标准(接客、问候、道歉流程)。
• 主动关注高峰时段的动线、排队情况,优化人手配置。
3. 团队管理与排班执行 Staff & Shift Management
• 作为当班负责人,合理安排店员/兼职的人手分配与休息时间。
• 指导新员工、兼职员工的基本动作(叠衣、补货、陈列、收银辅助)。
• 在店长与副店长缺席时,承担临时决策职责(班次调整、紧急事件处理)。
• 确保团队遵守劳动法相关工时规定(加班、休息间隔)。
4. 商品与陈列管理 Merchandising & VM Execution
• 当班管理货品补充、调拨、整理、库存准确性检查。
• 按照总部/VM的陈列图及时执行日常陈列维护。
• 处理畅滞品、断码、试衣间退回商品的分类与上架。
• 协同 VM/店长对新品上市日进行陈列检查与现场布置。
5. 风险、安全与合规 Risk & Compliance
• 执行收银、现金、票据管理流程,避免风险操作。
• 管理当班期间的防损、安全巡逻、消防检查。
• 处理紧急情况(顾客受伤、店员事故、系统故障)并正确上报。
• 确保遵守日本相关法律法规:劳动法、顾客隐私、退换货规定、商场规则。
6. 数据记录与运营反馈 Reporting
• 记录当班异常情况(客诉、系统问题、货品差异等)。
• 向店长/副店长反馈当班KPI、库存异常、客流表现等信息。
• 高峰期快速判断加派人手、优先级动作并即时汇报。