收集资料并选择学校
可以到日本领事馆或有关驻日机构或者因特网收集各校资料。或者委托亲友，熟人以及留学生等收集资料。然后向各校索取或购买招生简章及申请书（有的学校是免费提供招生简章的，但是一般只邮寄到日本国内，邮寄到国外需自己负担EMS邮费。有的要购买，一般是1200日元到2000日元不等，用国际汇票办理。）。可以选择几所学校的资料，比较一下各校的内容，决定一所适合自己的学校。
申请
遵照学校所指定的手续，寄送申请表及其他资料，及毕业证书原本，健康诊断书和照片等，若入学未被批准时，可要求退还毕业证书。
注重1，多数学校接受申请时，征收“选考费”，此费一般不退还。
注重2，没有接受12年以上学校教育的人，不拥有进入日本的大学或专门学校的资格。
大学的入学资格：
日本以外国家的学生必须修满正规学校教育12年课程者。
有的国家修满高中只有11年，这种情况时，应在国际学友会日本语学校（东京都）或关西国际学友会日本语学校（大阪府）修学一年，并且达18岁以上方可具备大学的入学资格。
大学入学考试
日本大学的入学考试有公费（文部省奖学金）和私费（自费）留学两种，有的国家和政府也派遣留学生。
以自费留学生进入日本大学时有两种方法：一种是经过日本大学选考从外国直接进入所希望的日本大学。令一种则是先进入大学附属日语教育设施或民间的日语教育设施等，修学1年至2年后在经过大学选考而入学的方式。
后者方式留学生进入日本大学时，通常考虑到留学生与日本不同教育制度之下学习及日语能力，大多数采取与日本人不同的考试方法，具体入学考试方法各大学不一样，希望进入大学者可以与所希望的大学校方联系，确认具体情况。
另外，“私费外国人留学生统一考试”和“日本语能力测试”等考试结果，被广泛用于各大学的入学选拔。前者由财团法人日本国际教育协会，后者由该协会在国内实施，在日本国外则由国际交流基金实施。详情也可与日本驻外公使馆联系。
专修学校专门课程的升学办法：
进入日本高等专门学校而进入日本时，与大学情况不同，请注重必须具备下列条件：
1，关于日语能力，在财团法人日本语教育振兴协会所认定的设施且由法务大臣所告示的日语教育设施接受过6个月以上日语教育者。或通过日语能力测试1级或2级者。
2，应有预定计划，回到拥有国籍或住所国家之后，把在该专门学校修得的技术，技能或知识运用在所从事的事物当中。
经费负担能力和经费负担人
为取得日本国的入境签证，申请入境的人原则上应具备在日本读书，生活所需的足够自备资金，本国的汇款或奖学金的经费开支来源。
注重1，由复数负担人共同负担申请人的开支时，原则上不批准。
注重2，经费负担人应具备一定的经济负担能力，且能在申请人的关系上，必须被认为能够可靠地履行和支付申请人的学费，生活费等人。
入学许可
学校在接到入学申请文件后，按照学校的规定加以甄选，将结果（准予入学或不准入学）通知本人。
入境手续
A、取得护照： 有的地方需要学校的入学许可书到达后，按要求及可申请护照，最近多数地区，要等到取 得在留资格认定证实书后，才能申请护照。具体可到所在地公安局出入境查询。
B、在留资格认定证实书的交付申请：在留资格认定证实书由学校替代本人，在日本向地方入国治理局申请颁发。审查内容包括：是否真正以学习的目的进入日本，学校设施有没有问题，学费，生活费等负担能力是否可靠等问题。从申请到签发在留资格认定证需要明书2－3个月时间。 申请签发在留资格认定证实书需提交下述文件：
申请书4×3照片2张护照或签证（若有的话）
入学许可证的复印件最终学历的毕业证书证实具有支付在留期间一切费用支付能力的文件个人履历，包括入学理由书
C、入境签证的取得
带上护照，签证申请书，照片4、5×4、5的2张，和在留资格认定证实书到日本驻外使领馆办理签证手续。
